用企微的老板注意｜如何防止陌生人進入企業

企業微信作為現代企業普遍使用的溝通協作平臺之一，一旦被陌生人潛入，輕則泄露內部信息，重則可能導致商業機密外泄、釣魚詐騙橫行，甚至引發系統性風險。那么，如何防止陌生人進入企業呢？

01 源頭管控，設置邀請壁壘

一、開啟審核入口

企業管理員可以按以下方式開啟按鈕，人員加入需審核，能有效防止陌生人進入企業：

電腦端設置指南：

方法一：

登錄管理后臺>我的企業>申請加入設置，將加入企業須管理員審核勾選

方法二：

登錄管理后臺>安全與管理>安全管理>成員加入，將加入企業須管理員審核勾選

手機端設置指南：

工作臺->管理企業->成員加入中，將須管理員審核勾選

1、【允許邀請企業外成員】加入的設置說明

• 勾選后，則不在通訊錄的成員可以被邀請加入企業。

• 未勾選時，不在通訊錄的成員只能由管理員在通訊錄添加成員后邀請加入。

2、【加入企業須管理員審核】的設置說明

• 開啟后，不在通訊錄的成員申請加入，須管理員審核通過才能加入企業。

• 已在通訊錄的成員，使用通訊錄中的手機（或郵箱）登錄，即可加入企業，不用再申請加入。

02 在哪里可以查看

成員的申請加入記錄？

管理員可在【管理后臺>安全與管理>管理工具>成員加入>查看成員提交的申請記錄】

一、開啟管理員審核

成員加入需經管理員審核，審核通過后方可加入。此情況下無法查看邀請人信息。

二、未開啟管理員審核

• 成員可直接加入企業，若為被邀請加入，則可查看邀請人信息。

• 成員通過內部群二維碼邀請微信用戶時，對方點擊“我是企業成員”即可自動加入企業，且后臺會保留邀請記錄。

超級管理員可定期在管理后臺的通訊錄中，導出成員列表進行核查。企業需關注無部門歸屬、未激活或信息來源異常（如通過特定邀請鏈接大批量加入）的賬號，一旦確認有陌生人潛入，必須立即采取行動，追溯根源，立即移除。

構建人防+技防的雙重安全保障，防止陌生人進入企業，通過上述從源頭管控、身份審核甄別、后續檢查到應急處理的閉環操作，企業能構筑一個清晰、安全、可信的環境，讓協作更高效，也讓風險無處遁形。

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