效率套件-郵箱，助力企業高效協同！

隨著信息技術的快速發展，企業微信已經成為了越來越多企業高效溝通與協同工作的首選工具。

原始辦公協作存在工具多且割裂的問題，員工多個app切換，使用不便捷；工具維護成本高，管理復雜；企業內外難以協同，企業微信推出效率套件三大工具：文檔、微盤、郵箱。通過企業微信的效率套件，員工可以更加便捷地協同完成工作，大大提高團隊的工作效率。

今天，我們就來講講效率套件的三大工具之一騰訊企業郵箱，了解如何通過企業郵箱讓企業更高效地進行協作和溝通。

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在企業微信上，企業可以快速開通專屬郵箱。可以直接使用企業的拼音、英文等作為郵箱后綴，配置給全體公司員工，避免員工用個人郵箱處理郵件的尷尬。不論是給合作伙伴發項目文件，還是在公司內部發通知公告，都能給人留下更專業、更正式的印象。

基礎功能支持添加1個域名，作為企業郵箱的后綴。購買高級功能后，管理員最多可添加20個域名，為成員分配不同域名的郵箱。

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企業微信郵箱非常安全、穩定、可靠，這是因為企業微信郵箱繼承了微信上億用戶的信息安全防護經驗，具備國際領先的反垃圾、防病毒能力，保障企業郵件信息安全。

企業微信郵箱依托于QQ郵箱和企業郵箱龐大的樣本庫，擁有強大的反垃圾能力，會對高風險垃圾郵件進行攔截過濾。

在企業微信的郵箱中，如果收到不是來自同事的郵件，郵件標題后就會有顯眼的「外部」標簽；如果是可疑郵件，比如公司外發來的偽裝成工資發放通知的郵件，郵件頂部還會有明顯的風險提示。

為了防止不法份子「偽造郵箱昵稱」來誤導員工，比如把自己的郵件名設置為“財務”、“總監”，現在，在可疑郵件中，偽造的名字、昵稱也會被隱藏起來，直接顯示發件郵箱的地址，避免不法分子以假亂真。

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1.郵件歸檔

對來往企業的郵件長期歸檔，滿足留檔、審計等需求。

2.郵件備份

設置備份規則，觸發規則自動備份郵件。比如合同交付、版權交付、簽單信息確認這類郵件，管理員可以把任何郵箱帳號中的郵件，不管是收到的、發出的、或者包含特定關鍵字的郵件，自動備份到一個特定的郵箱中，防止重要的郵件丟失。

3.郵件審核

觸發條件的郵件，通過審核后才可發送。

4.IP登錄限制

成員僅可在可信IP內查看郵件，避免數據外泄。

除了上述功能，企業微信郵箱還有很多好用的功能。

目前開通企業微信會同時開通企業郵箱，若是已有企業微信，可以直接在【企業微信后臺->協作】下使用企業郵箱；開通企業郵箱后可免費使用試用域名（也可添加企業自有域名）直接使用基礎版，郵件高級功能需要完成支付后才可使用高級功能特權。